23.07.2010

Як напісаць анатацыю

Philip Koopman, Універсітэт Карнегі-Мелона
Кастрычнік, 1997

Анатацыя

Он-лайн пошук у базах дадзеных звычайна ўтрымоўвае толькі рэфераты, жыццёва важныя, каб напісаць іх цалкам, але з кароткім апісаннем сваёй працы, каб заахвоціць патэнцыйных чытачоў ва атрыманні копіі менавіта гэтага дакумента. У гэтым артыкуле апісваецца, як напісаць добрую анатацыю як для канферэнцый, так і для часопісных артыкулаў. Пісьменнікі павінны выкарыстоўваць пералік, які складаецца з матывацыі, пастаноўкі задачы, падыходаў, вынікаў і высновы. Пасля гэтага кантрольны спіс павінен павялічыць шанцы людзей знайсці час, каб атрымаць і прачытаць поўны дакумент.

Уводзіны

Зараз выкарыстанне ан-лайн публікацый баз дадзеных вельмі распаўсюджана, пісаць сапраўды добрыя анатацыя стала яшчэ важней, чым гэта было дзесяць гадоў назад. Тэзы заўсёды служылі функцыі “прадаць” вашу працу як мага даражэй. Але зараз, замест таго, каб проста пераконваць чытача працягваць чытаць астатняе, проста прыкладаецца дакумент ці анатацыя, якая павінна пераканаць чытача ў тым, што ен зараз жа павінен пакінуць камфортны офіс і ісці высочваць копію артыкула з бібліятэкі (ці яшчэ горш, калі мы атрымаем яе пасля доўгага чакання праз міжбібліятэчны абанемент). У бізнэс-кантэксце “рэзюмэ”- гэта часта толькі частка дакладу, прачытанага для людзей, якія павінны мець аналагічны па сваім утрыманні пачуцці, калі тон часопіса вельм дакладна перадаецца напісанай да яго анатацыяй.

Кантрольны спіс: дэталі анатацыі

Нягледзячы на тое, што анатацыя мржа быць даволі кароткай, яна павінна рабіць амаль столькі ж працы, колькі робіць шматстаронкавы дакумент, які ідзе за ім. У працах па кампутарнай архітэктуры гэта можа азначаць, што яна павінна ў большасці выпадкаў уключаць і наступныя часткі. Кожная частка, як правіла, перадаецца адной фразай, хоць і ёсць магчымасці для творчасці. У прыватнасці, гэтыя часткі могуць быць аб’яднаны ці распаўсюджаны сярод мноствы прапаноў. Выкарыстоўвайце наступныя ў якасці кантрольнага ліста для вашай наступнай анатацыі:

Матывацыя: Чаму мы клапоцімся пра праблему і яе вынікі? Калі праблема не ўяўляецца “цікавай”, для нас было б больш карысным пакласці матывацыю першай, але калі ваша праца паступовы дамагаецца прагрэсу па праблеме, якая шырока прызнаецца ў якасці важнай, то, напэўна, лепш паставіць праблему заявы першай, каб паказаць, што часткі шырэйшай праблемы вы таксама ў стане вырашыць. Гэта частка павінна прадэманстраваць усю важнасць вашай працы, цяжкасці ў гэтым раёне, яе ўздзеянні, магчыма, у выпадку поспеху.
Пастаноўка праблемы: Якую праблему вы спрабуеце вырашыць? Якая сфера вашай працы (абагульнены падыход ці пэўная сітуацыя)? Будзьце ўважлівымі і не выкарыстоўвайце занадта шмат жаргонаў. У некаторых выпадках можна паставіць праблему заяве матывацыі, але звычайна гэта працуе, толькі калі большасць чытачоў ужо зразумелі, чаму гэта праблема вельмі важная.
Падыход: Як вы ідзяце з нагоды рашэння ці дасягнення прагрэсу па праблеме? Ці выкарыстоўвалі вы мадэляванне, аналітычныя мадэлі, прататып будаўніцтва, а таксама аналіз дадзеных палеў для фактычнага прадукта? Якая была ступень вашай працы (вы пагледзіце на праграму 1 прыкладання ці 100 праграм у ў 20 розных мовах праграмавання?) Якія важныя зменныя дадзеныя вы павінны кантралюеце, ігнараваць, вымераць?
Вынікі: Што адказаць? У прыватнасці, большасць добрай архітэктуры кампутарных дакументы складае вельмі шмат адсоткаў. Пакладзяце вынікі там, у лічбах. Пазбягайце расплывістых вынікаў, такіх як “вельмі”, “маленькі” ці “істотны”. Калі вы павінны быць расплывістым, працуючы толькі з дадзенай ліцэнзіі, то зрабіць гэта вы зможаце, толькі сказаўшы пра значнае паляпшэнне. Існуе напружанасць у тым, што вы не павінны падаваць у нумарах, якія лёгка можна няправільна вытлумачыць, але з іншага боку, у вас няма месца для ўсіх гэтых абмовак.
Высновы: Якія наступствы дае ваш адказ? Ці збіраюцца яны змяніць свет (малаверагодна), будзе значным проста “перамагчы”, быць добрым ці проста служыць дарожным знак з указаннем, што гэты шлях з’яўляецца пустым марнаваннем часу (усе папярэднія вынікі з’ўляюцца карыснымі). Вашы вынікі з’яўляюца агульнымі, ці не так?

Іншыя меркаванні

Анатацыя павінна быць цалкам аўтаномнай, капсула апісання паперы. Яна не можа выказаць здагадку (і не спрабаваць справакаваць) чытача гартаць і шукаць тлумачэнне таго, што маецца на ўвазе пад нейкай смутнай заявай. Яна павінна мець сэнс сама па сабе. Есць некаторыя моманты, якія варта разгледзець:

Пазнаёмцеся з абмежаваннем колькасці слоў. Калі анатацыя працуе занадта доўга, або яе адхілілы, вы ўсе роўна заўседы павінны памятаць пра абмежаванні аб’ему. Вашыя мэты будуць лепш абслугоўвацца і рабіць цяжкую задачу скарачэння, а не пакідаць яго, але хтосьці іншы можа быць больш зацікаўлены ў дасягненні абмежаванняў на памер, чым ва ўяўленні вашых высілкаў з самай лепшай выявай. Мяжа любой анатацыі складае ад 150 да 200 слоў, і з’яўляецца распаўсюджанай з’явай.
Любыя буйныя абмежаванні па выніках павінны быць паказаны толькі з дапамогай “ уводных слоў”, такіх як “верагодна”, “можа”, “можа” і “здавацца”.
Падумайце пра пошукавыя фраз і ключавыя словы, якія маглі б выкарымтоўваць людзішукаючыя працу. Будзьце ўпэўнены, што гэтыя дакладныя фразы з’яўляцца ў анатацыі так, каб яны паднімаліся на вяршыню спісу вынікаў пошуку.
Узвычайным кантэксце паперы ўсталёўваюцца публікацыі, дзе ён з’яўляецца (напрыклад, нумары часопіса IEEE з артыкуламі, як правіла, пра кампутарныя тэхналогіі). Але, калі ваш дакумент уяўляецца ў некалькі не-традыцыйным месцы, не забудзьцеся ўключыць у пастаноўцы задачы дамена ці тэматычнай вобласці, бо гэта сапраўды дастасоўныя да гэтага пытання..
Некаторыя публікацыі даюць запыт пра “ключавыя словы”. Гэта дзве вельмі важныя мэты. Яны выкарыстоўваюцца для палягчэння пошуку па ключавым слове індэкса, які рэзка губляе значэнне цяпер, калі ан-лайн пошук тэксту па анатацыях звычайна выкарыстоўваецца. Аднак, яны таксама выкарыстоўваюцца, каб прызначыць для разгляду дакументы камітэтаў і рэдактараў, якія могуць быць надзвычай важнымі для вашага лёсу. Таму пераканаецеся, што ключавыя словы, якія вы выбіраеце, зрабілі прызначэнне Вашага дакладу для агляду катэгорыі відавочным. (напрыклад, калі ёсць спіс па тэматыцы канферэнцыі, трэба выкарыстоўваць абраную тэму вобласці ў якасці аднаго з ключавых слоў картэжаў).

Заключэнне

Даць эфектыўную і цікавую анатацыю – гэта вельмі цяжкая праца, але ўсё ж такі вельмі прыемна разумець, што людзей чытаюць менавіта вашы публікацыі. Пераканаецеся, што ўсе кампаненты добрай анатацыі будуць ўключаны, калі вы наступны раз вырашыце ўзяцца за гэту справу..

Дадатковая літаратура

Майкл Гілберт, “Як дакладна і якасна пісаць анатацыі і артыкулы” Reports, Oryx Press, 1990. У гэтай частцы разглядаюцца рэфераты.

Эдвард Грымінз, “Мастацтва стварэння анатацый. Другое выданне.”, інфармацыя прыйшла красавік 1996 года. Гэта цэлая кніга пра напсанне анатацый, напісаная ў першую чаргу для прафесійных пісьменнікаў..

Comments are closed.